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Steel Workgroup, notre outil collaboratif vient au secours de DTA Formation

Dans certains domaines d’activité, la mobilité est plus qu’un enjeu et devient une obligation. C’est le cas pour DTA formation, une jeune société spécialisée dans la formation aux premiers secours  pour les particuliers, les entreprises et les professionnels de la santé.

En septembre dernier, M. Dulliand, directeur de DTA formation nous expliquait que les formateurs de DTA se déplacent directement au sein des entreprises pour dispenser leur cours. Cette mobilité est appréciée surtout en entreprise car le personnel n’a plus besoin de se déplacer à l’extérieur, un vrai gain de temps !
Mais pour M. Dulliand, offrir cette souplesse a demandé quelques adaptations dans l’organisation, dans les méthodes de travail et à la gestion des documents internes comme il nous l’explique :

« Notre société repose sur une équipe de 20 formateurs qui est très souvent en déplacement sur le terrain. Nos formateurs doivent pouvoir accéder aux différents supports de formation sans contraintes et depuis n’importe où. Dans notre activité, il est très important de faire un suivi des documents et de leur mise à jour régulièrement. Dans le domaine médical, les choses évoluent vite et l’on doit être sûr d’avoir les bonnes informations. Un simple serveur de fichier n’aurait pas convenu à nos besoins. »

M. Dulliand, déjà en contact avec Steel Blue pour un service de sauvegarde Cloud, nous a tout simplement contacté pour trouver une solution à ses besoins de stockage, de partage de document et de mobilité.

Nous avons très rapidement orienté DTA formation vers notre service Steel Workgroup, un outil collaboratif simple et performant. Suite à une présentation complète de l’outil dans les bureaux de M. Dulliand, ce dernier nous a tout de suite fait part de son intérêt.

« Nous avons très vite pu nous rendre compte de l’intérêt de la solution et des fonctions avancées qu’il présentait. L’accès au fichier via un simple navigateur web correspondait à nos attentes. Cependant, avant de faire le pas je souhaite pouvoir utiliser l’outil et me familiariser avec son fonctionnement. Il était important pour nous d’être sûr que la solution répondrait à nos besoins présents et puisse nous accompagner tout au long de notre développement. Avec 1TB d’espace de stockage par utilisateur et les nombreuses fonctionnalités, nous sommes tranquilles. »

Tout naturellement, nous avons proposé à M. Dulliand de créer un compte de test pour ses collaborateurs et cela gratuitement. Après un peu moins de 2 semaines, nous avons créé la plateforme collaborative de production et planifier à notre tour une formation pour toute l’équipe de DTA.

« Nous n’avons pas eu besoin de tester le service très longtemps. Ça prise en mains est très rapide. L’outil permet vraiment de facilement synchroniser des fichiers et de les partager en allouant des droits en lecture, ou en écriture. Le partage de fichier se faisant à l’aide de liens sécurisés nous voyons aussi à terme la possibilité de mettre à disposition des participants aux formations un accès aux supports en version électronique. Le fait de pouvoir restreindre le téléchargement ou l’impression du document et un véritable plus pour protéger nos fichiers et notre travail. »

Alors si comme DTA formation, vous souhaitez voir à quoi ressemble notre outil collaboratif, 2 solutions :

Faire

une formation premier secours auprès de DTA c’est ici. Vous verrez l’utilisation de l’outil en grandeur nature. Et si vous tombez à la renverse, ils seront là pour vous réanimer. Ou plus simplement vous pouvez nous contacter pour une présentation dans vos bureaux ou en ligne. Vous pourrez aussi comme DTA Formation tester gratuitement notre service, sans engagement.

Comment nous contactez ? C’est simple cliquez sur le bouton « Tester Steel Workgroup » et nous reviendrons vers vous très rapidement pour une présentation et un test.
Rodolphe ADAM

Directeur commercial société informatique Cloud

 

 

 

Invitation exclusive Steel Blue : Microsoft Customer Immersion Workshop

Vous aimeriez découvrir les outils de l’entreprise digitale ? Vous souhaitez savoir comment la numérisation peut améliorer votre productivité et votre façon d’interagir avec vos clients ?

Nous sommes particulièrement heureux de vous inviter au Workshop Microsoft Customer Immersion sur le thème de la productivité le 19 mai 2017. La technologie peut être le facteur clé pour faire avancer votre entreprise et vous aider à vous démarquer de la concurrence.

Accompagnés par les animateurs Microsoft, sur un environnement de démonstration local, vous effectuez des tâches concrètes de votre quotidien professionnel et apprenez comment les solutions Microsoft peuvent contribuer à accroître votre productivité.

Ce Workshop se tiendra au siège de Microsoft à Vernier, de 08:00 à 12:15. Il s’adresse aux responsables et leurs équipes inter-départements. Il s’agit d’un événement exclusif, entièrement gratuit, réservé aux clients et contacts Steel Blue. Le nombre de places est limité, afin de profiter pleinement des experts Microsoft : inscrivez-vous dès maintenant sur lien ci-dessous.

Agenda

08:00: Arrivée et inscription

08:30: Brève présentation du concept Microsoft « New World of Work » (NWOW)

09:00: Experience Workshop « Comme nous travaillons aujourd’hui » – Parmi les scénarios présentés vous découvrirez notamment

Scénario 1: Travail mobile

  • Comment je peux avoir accès aux informations commerciales en déplacement
  • Nouvelles options de communication avec Skype

Scénario 2 : Collaboration productive

  • Comment se présente le nouvel Office
  • Comment puis-je organiser mes rendez-vous
  • Possibilités d’organisation avec Intranet et sites d’équipe
  • Travail collaboratif et partage de documents
  • Utiliser Yammer comme instrument de communication externe
  • Le nouveau carnet de notes « OneNote »

Scénario 3 : Protection des données et sécurité

  • Comment puis-je protéger les appareils mobiles

11:45:  échange et Q&A

Nous nous réjouissons de pouvoir compter sur votre participation !

Le Cloud au secours de la productivité des employeurs de la Côte

Productivité CloudChaque année, le nombre de pendulaires augmente autour du lac Léman. On parle de 40% en 10 ans. Et les infrastructures ne suivent plus, à deux doigts de craquer. Résultat : des millions d’heures de travail perdues dans les transports. Votre entreprise n’y échappe pas. Pourtant, tout est là pour y remédier et ne plus perdre ce temps précieux. Tour d’horizon des bonnes pratiques de la mobilité.

Ce mois de mars n’est pas sans nous rappeler que l’hiver n’est pas encore terminé. Avec son lot de chutes de neige, qui rend la situation des pendulaires pire encore. Quel rapport avec l’informatique Cloud me direz-vous ? Il est pourtant simple : les moyens sont désormais à portée de main pour ne plus travailler comme avant, et déplacer ces masses de collaborateurs. Dans le secteur des services, la numérisation rapide des métiers permet de s’affranchir d’une présence sur site. Il est grand temps de prendre un autre train : celui de la modernité.

Bureau virtuel, présence bien réelle

Il n’est plus nécessaire d’être au bureau pour accéder à son bureau. Les technologies de virtualisation laissent tout un chacun utiliser son poste de travail depuis la maison ou via une simple tablette lors d’un déplacement. L’environnement est le même, les fichiers et les applications sont là. Tout est réuni pour que cette journée de travail soit une journée comme une autre. Ajoutez-y une pincée de collaboratif – partage de fichiers, modification à plusieurs – et de vidéoconférence, et vous ne trouverez pas différent de travailler ainsi que d’aller voir collègues de Bâle ou Zürich. Sauf que, pour le coup, c’est peut-être vous qui serez en Birkenstock…

Regroupez votre téléphonie d’entreprise et votre poste de travail virtuel à la maison, et économisez les trajets

Une ligne fixe très mobile

La téléphonie sur Internet est mature depuis plusieurs années. Mais la fin des lignes classiques dès 2017 va accélérer la transition vers cette technologie. Qui bouleverse complètement la façon d’envisager son téléphone de bureau. Vous pouvez recevoir vos appels fixes sur notre natel, appeler depuis votre mobile en présentant le numéro de la réception. Ou encore installer votre numéro du bureau sur votre tablette ou votre ordinateur personnel. Et même emmener votre poste fixe à la maison pour une longue période d’absence. Tout cela pour un coût quasi nul puisque ces avantages font partie intégrante des solutions de téléphonie sur IP, et que les logiciels nécessaires à leur exploitation sont bien souvent économiques, voire gratuits.

Home sweet home office

Le meilleur endroit pour mettre tout cela en application, c’est évidemment la maison. Un jour de neige, un empêchement personnel ? Ou le souci de promouvoir le home office comme valeur d’entreprise ? Regroupez votre solution de téléphonie d’entreprise Cloud et vos postes de travail virtuels sous un seul toit – c’est le cas de le dire, et économisez les temps de trajet. En plus d’être écologique, ce qui ne gâche rien, cette approche vous permet d’obtenir l’adhésion de vos employés. Notamment des plus jeunes – la fameuse génération Y, particulièrement sensibles à l’équilibre avec leur vie privée. En tant qu’employeur, vous devenez exemplaire. Et vos employés vous le rendent bien, avec une efficacité et une productivité qui s’envolent.

Vous voilà prêts à tester ces nouveaux modes de travail. Mais vous ne savez pas encore comment procéder ? Pas de souci, nous sommes là pour vous aider. Prenez contact avec nous, nous viendrons évaluer votre situation pour vous proposer les outils les plus adaptés. Pour le plus grand bien de vos employés et de votre société.