HPI Entreprise : quand propreté rime avec modernité

Active depuis 25 ans, HPI Entreprise est une entreprise de nettoyage et de conciergerie. Résolument tournée vers l’avenir, elle a décidé de moderniser son concept, et de renouveler son informatique, pour faire face à ce nouveau défi. Récit d’une transformation réussie.

HPI Entreprise s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers. Elle est à même de fournir des prestations de conciergerie, de nettoyage de bureaux, de villas, et d’appartements, mais aussi d’assurer les interventions de fin de chantier ou la préparation et le nettoyage d’événements. Rebaptisée en 2019 après avoir repris l‘ancienne Putz-Tout, HPI Entreprise a aussi donné un coup de balai sur son activité, en privilégiant une approche écoresponsable. Sa directrice, Cadige Azzeddine nous en dit plus.

Comme dans le reste de l’économie, notre activité doit assurer une part croissante de responsabilité sociale et environnementale. Peut-être même plus que dans d’autres secteurs, car nos prestations sont basées sur de la main d’œuvre d’une part, et requièrent d’autre part d’utiliser des produits qui peuvent avoir un impact sur l’environnement. Lorsque nous avons créé HPI Entreprise, notre volonté consistait à nous inscrire dans une forme de modernité et d’assumer cette responsabilité.
Cadige Azzeddine, Directrice de HPI Entreprise

Cette mise au goût du jour s’est étendue jusqu’à son informatique, qu’il a aussi fallu revoir. HPI Entreprise exerce une activité de terrain, qui nécessite naturellement de la mobilité. L’accès aux données et aux applications doit donc être possible en tout lieu et en tout moment, depuis n’importe quel appareil. Tout en assurant une protection des données sans faille. Cadige Azzeddine nous explique cette quadrature du cercle.

Nous avions besoin de pouvoir travailler au bureau comme sur le terrain, avec nos ordinateurs portables et nos mobiles. Ce qui exposait fatalement plus nos données. Au plus de cette flexibilité, nous avions donc besoin d’une sécurité accrue, notamment pour parer aux risques de vol. Steel Blue nous a proposé de migrer sur Microsoft 365. En plus de disposer des données – emails, fichiers – de manière transparente sur tous nos appareils, cette solution nous garantit une protection optimale. Ainsi tout appareil qui n’est pas considéré comme digne de confiance ne peut pas accéder à notre Cloud.
Cadige Azzeddine, Directrice de HPI Entreprise

MFA (Multi-Factor Authentication) a été généralisé sur les comptes individuels des utilisateurs, ce qui les prémunit d’un accès délictueux aux données. Celles-ci ont été migrées dans le Cloud pour en faciliter l’accès sur le terrain. Et évidemment, tous les appareils ont été enregistrés dans le système MDM de Microsoft, afin de faciliter le déploiement des programmes et surtout d’en garder le contrôle, avec notamment un cryptage intégral des données d’entreprise ou encore la possibilité d’effacement à distance en cas de perte ou de vol.

Steel Blue nous a clairement expliqué les avantages de cette solution, qui nous ont séduits. En plus d’avoir accès à nos fichiers et nos emails partout où nous nous trouvions, nous avons pu bénéficier de nouveaux outils qui s’inscrivaient dans notre démarche de modernisation. Ainsi, nous avons commencé à utiliser Teams pour nos visio-conférences. L’absence d’un tel outil nous faisait défaut, et sa mise en service s’est avérée précieuse en pleine pandémie. Grâce à la formation délivrée par Steel Blue, et leur maîtrise de ces outils, la prise en main a été rapide et facile.
Cadige Azzeddine, Directrice de HPI Entreprise

Et maintenant ? Avec la mise en place de ce nouvel environnement informatique, ajouter des comptes et des appareils est à la fois rapide et simple. Ce qui a permis à HPI Entreprise d’intégrer de nouveaux collaborateurs de manière sécurisée et efficace. A tel point que déployer des utilisateurs ne nécessite plus d’intervention chez le client : le matériel est livré directement sur place, et après quelques étapes nécessaires à la connexion initiale des comptes, tout le paramétrage est effectué en ligne, automatiquement.

HPI Entreprise, avec sa nouvelle informatique, est désormais équipée pour affronter sereinement la transformation de son marché. Et si vous vous demandez si un tel modèle est applicable à votre PME, rien de plus simple : il suffit de nous le faire savoir et nous venons vous faire courte démonstration de nos outils. Même à distance évidemment, modernité oblige.

Emmanuel Dardaine